Gestión básica para supervisores-prueba

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Cursos de aprendezaje de

Gestión básica para
supervisores y líderes de equipo

Basada en la dirección por objetivos

¡Probarse a si mismo!

El siguiente cuadro muestra un análisis muy general de cómo un supervisor debe dividir su tiempo basado en los registros de la industria. Provee una interesante vista sobre el trabajo que es necesario hacer para optimizar el uso de la supervisión. Este cuadro no debe usarse como un standard debido a que no refleja las necesidades especificas de cada industria. Sin embargo, podemos evaluar nuestro desempeño utilizando el siguiente cuadro como ejemplo.

ACTIVIDAD	NORMAL	OPTIMA
PLANIFICACIÓN Establecer objetivos y prioridades del grupo Identificar la cantidad de trabajo de su grupo Programar actividades de trabajo Definir niveles de personal, equipo, herramientas y materiales Preparar el alcance de trabajo para cada tarea Determinar las instalaciones para el grupo	10 % 5 horas semanales	20 % 10 horas semanales
	SUS HORAS
ORGANIZACION Especificar habilidades de trabajo en las personas Asignar recursos Autorizar horas extra Pedidos de materiales Pedidos especiales Solicitar equipos y máquinas de planta Coordinar asistencia de otros grupos	27 13.5 horas semanales	15 7.5 horas semanales
	SUS HORAS
SUPERVISIÓN Dando instrucciones de trabajo Resolviendo restricciones para progresar Manteniendo y mejorando la productividad Asesorando el resultado individual y colectivamente Manteniendo una línea de disciplina Formando y entrenando al individuo Orientación	24 12 horas semanales	45 22.5 horas semanales
	SUS HORAS
CONTROL Ajustar estándares en calidad y producción Establecer procedimientos de informes Evaluar el rendimiento Proveer feed-back a la planificación	2 1 hora semanales	10 5 horas semanales
	SUS HORAS
ADMINISTRACIÓN Archivar formatos o escribir informes para otros Proveer información contable y administrativa Intentar que los ordenadores funcionen Trabajo general de oficina	37 18.5 horas semanales	10 5 horas semanales
	SUS HORAS
TOTALES (NORMAL Y OPTIMA)	100 % (50 horas)	100 % (50 horas)
TOTALES (SUS HORAS)	100 % (50 horas)

Si se suman todas las horas en el cuadro resultarán 50 horas. Estas son poco más o menos 10 horas más de trabajo de lo normal - en otras palabras, son HORAS EXTRAS. Uno de nuestros objetivos principales debe ser el eliminar las horas extras excesivas. Por supuesto, el cargo de un supervisor nunca va a ser de 8 a 4 o 9 a 5, ya que tiene que estar permanentemente al servicio de la empresa, pues puede recibir llamadas a cualquiera hora solicitando su presencia.

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